Jobs Programm Management Koordinator:in Sahel Region

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.

Stellenumfang: Vollzeit mit 39 Std./Woche
Einsatzort: Bonn /Remote
Vertragsdauer: Befristet bis 31.12.2026
Berichtsweg: Teamlead Afrika @Help Office Bonn

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Programm Management Koordinator:in Sahel Region 

Führungsaufgaben & Repräsentation

• Fachliche Leitung und Unterstützung der nationalen / regionalen Teams im programmatischen Bereich nach dem Modell der transformationalen Führung.
• Mitauswahl von Auslandsmitarbeitern für Managementaufgaben im Programmbereich.
• Reflexion postkolonialistischer Machtstrukturen und deren Relevanz für die eigene Arbeit und die Einhaltung humanitärer Werte in der Projektarbeit.
• Vertretung von Help nach Außen (Geber, Fachöffentlichkeit, Öffentlichkeit) in Bezug auf die
• länderspezifische Projektarbeit.
• Strategische Entwicklung der Programmarbeit im Einklang mit der Gesamtstrategie der
• Organisation.

Operative Planung von Projekten/Programmen

• Erarbeitung von Konzepten und Vorschlägen für Projekte / Programme in Zusammenarbeit mit regionalen und nationalen Teams.
• Mittelakquise (Geldgeber, Stiftungen usw.) durch die die Ausarbeitung überzeugender Projekt- und Programmvorschlägen und die Kommunikation mit den Geldgebern, um die Finanzierung der Projekte und Programme zu gewährleisten.
• Qualitativ hochwertige Umsetzung von Projekten / Programmen.
• Wirkungsmonitoring für die verwalteten Projekte / Programme (intern und gegenüber den
• Geldgebern).
• Qualitativ hochwertige und fristgerechte Berichterstattung zu den Projekten / Programmen im
• Portfolio.

Risiko- und Finanzmanagement

• Längere Dienstreisen in die Länder der betreuten Projekte / Programme.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Programmprüfungen (Audits).
• Sichere Antworten zu strategischen und programmatischen Anfragen von Geldgebern und
• Partnern.
• Standardisierte Aktenführung (digital & physisch).
• Steuerung der Risikoanalyse und des Risikomanagements in den betreuten Projekt-/Programmländern.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

• Zusammenarbeit und Kommunikation mit Gebern, Partnern und Regierungsbehörden, insbesondere mit den Zentralen der Geber in Deutschland, Europa und der Welt.
• Teilnahme an und Vertretung der Organisation in den relevanten Gremien.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team in Bonn und Berlin, insbesondere in den Bereichen Sicherheit und Gefahrenabwehr, sowie mit der Abteilung für Kommunikation und Fundraising. 
• Teamführung und -entwicklung
• Fachliche & disziplinarische Leitung der Projektkoordinator:innen und Programmcontroller:innen
• für Deutschland, Südosteuropa und Ukraine.
• Verantwortung für Einstellungen, Entlassungen und disziplinarische Maßnahmen (in Abstimmung
• mit der Abteilungsleitung Programme).
• Förderung von Motivation, Feedbackkultur, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Team.
• Unterstützung des Teams bei Schnittstellenrollen gegenüber Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen.
• Sicherstellung humanitärer Werte.
• Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur
• teambezogener und regionaler Arbeit.

Strategische Programmentwicklung

• Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zu teambezogener und regionaler Arbeit.
• Übersetzung der Gesamtstrategie in operative Teamziele.
• Entwicklung & Koordination von Länderstrategien und strategischer Kohärenz innerhalb der Region.
• Sicherstellung der korrekten Nutzung von IT-Systemen (z. B. NGO-Online).

Projekt- & Programmqualität

• Fachliche Beratung bei Planung, Umsetzung und Abschluss von Projekten (inkl. Antragstellung & Berichterstattung).
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards, Geberrichtlinien und internationaler
• Anforderungen.
• Rückmeldung aus dem Team zur Verbesserung interner Prozesse.

Risiko- & Finanzmanagement

• Koordination von Projekt-Audits und Risikomanagement in Abstimmung mit relevanten Stellen.
• Unterstützung bei Audit-Aufarbeitungen und Qualitätssicherung.
• Finanzcontrolling und nachhaltige Finanzplanung (inkl. Jahresabschluss-Zuarbeit).
• Einhaltung wirtschaftlicher Kennzahlen und Risikomanagement (z. B. Eigenmittelverbrauch, Rückzahlungen).

Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern

• Umsetzung geberstrategischer Vorgaben auf regionaler Ebene.
• Koordination und Repräsentation in Fachgremien und bei Events.
• Zusammenarbeit mit Sicherheits-, Finanz-, HR- und Programmabteilungen zur Umsetzung relevanter Standards.
   

Überzeuge uns durch: 

• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, internationaler Entwicklung, humanitärer Hilfe oder ähnlichem
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei einer humanitären Organisation oder einer
• Entwicklungsorganisation
• Erfahrung mit wichtigen Gebern wie GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN usw.
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (C1)

Wir bieten ...

Gehalt und Finanzen:

• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt; orientiert an TVÖD 11, je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung;
• Eine jährliche Sonderzahlung;
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
• Firmenlaptop und zusätzliche Ausstattung für mobiles Arbeiten.

Arbeitszeit & Urlaub:

• 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche
• Interessen gut in Einklang zu bringen.
• Möglichkeit für ein Workation von bis zu 30 Tagen pro Jahr in den Ländern der EU

Wirkung:

• Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Prioritäten.
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet;
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team;
• Wir unterstützen Ihre Einarbeitung mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

Bitte bewerbe Dich über unser Karriereportal (Anschreiben, Lebenslauf, Berufsqualifikation/Zeugnisse) unter Angabe einer Gehaltsvorstellungen bis zum 24.06.2025. Deine Ansprechpartnerin ist Barbara Braun.

Wir verstehen uns als vielfältige, offene Organisation, deren Arbeit auf gegenseitigem Respekt basiert. Wir bewerten Ihre Bewerbung nur nach der fachlichen Qualifikation, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.