Jobs Personal-Sachbearbeiter (w/m/d)

Die Johanniter Auslandshilfe sucht in Berlin einen
 

HR Administrator / Personalsachbearbeiter (w/m/d)
 

Einsatzort: Berlin
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Vollzeit
Befristung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Stellen-ID: J000030480
Gehalt: 3.994,71 - 4.625,46 Euro (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 08.02.2026
 

Das bieten wir Ihnen:

13. Monatsgehalt, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, Anerkennung von Vordienstzeiten, attraktive Vergütung, attraktiver Standort in zentraler Lage, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten, Fort- und Weiterbildungen,  Freistellung bei verschiedenen Anlässen, Geburtstagsfreizeit, Mitarbeitendenvorteilsprogramm, mobile Arbeitsoptionen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung, persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung, positive Arbeitsatmosphäre, Rabatte in regionalen Sportstudios, Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit, Vermögenswirksame Leistungen, zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie:

• Sie sind die zuverlässige administrative Unterstützung unserer operativen Personalarbeit – für Mitarbeitende im Inland und im Ausland in unseren Projektländern.
• Sie erstellen Stellenausschreibungen, begleiten Bewerbende durch den Recruiting-Prozess und koordinieren das On- und Offboarding.
• Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen Sie eigenständig auf Deutsch und Englisch.
• In lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sind Sie eine kompetente erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
• Sie arbeiten eng mit den Personalreferenten/innen sowie mit dem Team Payroll zusammen und sorgen für eine reibungslose vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung.
• Sie verantworten die Zeitwirtschaft und das Fehlzeitenmanagement.
• Sie pflegen sorgfältig digitale und analoge Personalakten, halten Personallisten aktuell und sorgen für ein gut strukturiertes Ablagesystem.
• Personalrelevante Daten bereiten Sie für Audits, Auswertungen und interne Reports auf.
• Sie koordinieren unser digitales HR E-Mail-Postfach.
• Die Betreuung unserer studentischen Hilfskraft liegt in Ihren Händen.
• Sie unterstützen administrativ bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung Ihres Aufgabenbereichs ein.
  
   

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Verwaltungsbereich mit (oder vergleichbar).
• Sie haben bereits mind. zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration gesammelt – idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Sie arbeiten serviceorientiert, zuverlässig und diskret und sind ein echter Teamplayer.
• Eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren klar und souverän und bringen interkulturelle Sensibilität im Arbeitsalltag mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I Loga, SAP oder BeeSite ist ein Plus.
  
   

Ihr Einsatzort:

Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.
 

Ihre Ansprechperson:

Sigrun Hellwig
Lützowstr. 94
10785 Berlin
030 26997-320
 

Wer wir sind:

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Eine Vielzahl der Auslandsprojekte findet in Ländern mit komplexen und andauernden humanitären Notsituationen statt. Der Fokus liegt dabei auf dem Gesundheitsbereich mit angrenzenden Sektoren. Neben der Nothilfe geht es auch darum, die Lebenssituation von Flüchtlingen, intern Vertriebenen und der vulnerablen Bevölkerung nachhaltig zu verbessern.

Das sollten Sie wissen:

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.