Transparenz und Kontrolle

Aktion Deutschland Hilft ist seit dem 15. Dezember 2012 Mitglied des Deutschen Spendenrates. 
Durch die Unterzeichnung einer Erklärung verpflichten wir uns zur Einhaltung der Grundwerte des Deutschen Spendenrates: Transparenz, Sicherheit, Glaubwürdigkeit, ethische Standards und Rechenschaft. Die im Deutschen Spendenrat e.V. zusammengeschlossenen Organisationen wollen ein Zeichen gegen zu hohe Verwaltungskosten, unseriöse Spendenwerbung und unterlassene Rechenschaft setzen, da diese dem Spendenwesen und der Spendenbereitschaft immer wieder großen Schaden zufügen. 

Transparenzpreis

Transparente Zivilgesellschaft

Wir haben außerdem die Selbstverpflichtungserklärung der Initiative Transparente Zivilgesellschaft unterschrieben, in der wir uns dazu verpflichten, zehn präzise benannte, relevante Informationen über unsere Organisation leicht auffindbar, der breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Aktionskosten und Evaluierung der Projekte

Ein wichtiges Prinzip unserer Arbeit ist es, unsere Verwaltungskosten so gering wie möglich zu halten:

Von einem „Spenden-Euro“ werden den Mitgliedsorganisationen 94 Cent direkt für die Hilfsprojekte vor Ort zur Verfügung gestellt.

Ein Prozent der eingegangenen Spenden werden für die spätere Überprüfung der Projekte auf Umsetzung und Qualität zurückbehalten - und fünf Prozent werden für die Laufzeit der Projekte für die Spendenbearbeitung, die Quittierung der Spenden, die Erstellung von Dankbriefen an die Spender, die Erstellung von Informationsmaterial für Spender und Öffentlichkeit verwendet.

Ein Teil der Kosten für das Bonner Aktionsbüro – z.B. Personal, Büromiete, technische Ausstattung, Telekommunikation, Personal- und Finanzverwaltung sowie Wirtschaftsprüfung – wird von den Mitgliedsorganisationen getragen. Der Rest wird durch ungebundene und sonstige Einnahmen wie Zinserträge im gesetzlich geregelten Rahmen gedeckt. Im Aktionsbüro sind derzeit 14 Festangestellte (Voll- und Teilzeitkräfte) tätig, dazu kommen studentische Hilfskräfte und regelmäßig Praktikanten.

Die wirtschaftliche Situation sowie das gesamte Zahlenwerk von Aktion Deutschland Hilft wird – seit der Gründung im Jahre 2001 – am Ende eines Jahres durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft und bestätigt. Bisher konnte dem Verein immer ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk erteilt werden.

Kontrollmechanismen

Bereits bei der Gründung von Aktion Deutschland Hilft in 2001 war es allen Mitgliedsorganisationen besonders wichtig, transparent mit den anvertrauten Spenden umzugehen. In der Satzung ist festgeschrieben, welche Organe des Vereins die Aktivitäten von Vorstand und Geschäftsführung kontrollieren:

1. Die Mitgliederversammlung hat die Aufgabe, den Vorstand nach dessen Berichterstattung und der Annahme des Jahresabschlusses zu entlasten. Die Versammlung tritt einmal pro Jahr zusammen (siehe auch die Satzung)
2. Ehrenamtlich tätige Sprecher der Mitgliederversammlung stehen dem Vorstand ganzjährig beratend zur Seite.
3. Der ehrenamtliche tätige Vorstand führt die Aufsicht über die Geschäftsführung von Aktion Deutschland Hilft.

Budget und Vier-Augen-Prinzip

Der Vorstand und die Geschäftsführung von Aktion Deutschland Hilft arbeiten im Rahmen eines Jahresbudgets, welches im Vorjahr von der Mitgliederversammlung beschlossen wurde. Sollten sich im Laufe des Jahres Mehrausgaben ergeben, die den Rahmen der vorgesehenen Positionen um mehr als 30.000 Euro übersteigen, muss die Geschäftsführung Rücksprache mit dem Vorstand halten. Der Vorstand entscheidet je nach Umfang der vorgeschlagenen Maßnahmen, in welcher Form er die Mitgliedsorganisationen einbezieht.