Transparenz und Kontrolle Hilfsgüter Nepal

HakkımızdaŞeffaflık ve denetim

2001 yılında Aktion Deutschland Hilft’in kurulduğu anda, tüm üye kuruluşlar için onlara emanet edilen bağışları şeffaf bir şekilde idare etmek özellikle önemliydi.

Komite ve yönetim faaliyetlerinin hangi dernek organları tarafından kontrol edileceği tüzükte belirtilmiştir: Ayrıca, yıllık hesap raporunu ve kabulün takip eden komiteyi rahatlatmak, genel kurulun öncelikli görevidir. Toplantı yılda bir kez gerçekleşir.

* Tüzüğe bakınız (Almanca)

İkincisi, genel kurul gönüllü konuşmacısı yıl boyunca komiteyi destekler.

Ve üçüncü olarak, komite gönüllü konuşmacısı, Aktion Deutschland Hilft yönetimini kontrol eder.

Aktion Deutschland Hilft komite ve yönetimi, genel kurul tarafından bir önceki yıl resmi kararla geçirilen bir yıllık bütçe alanı içinde çalışmaktadır.. Yıl boyunca ortaya çıkan idari maliyetlerin, planlanan toplamı 30.000 Euro'dan fazla bir miktar aşması durumunda, yönetim komite kuruluna danışmak zorundadır. Önerilen önlemlerin ölçüsüne göre, yönetim kurulu üye örgütlerin dahil edileceği şeklinde karar verir.

Bonn kampanya ofisi için personel, ofis kirası, teknik donanım, telekomünikasyon, personel ve finans yönetim ve denetim gibi maliyetlerin bir kısmı üye kuruluşlar tarafından karşılanır. Kalan toplam, böyle bir yasal düzenleme alanı içinde faiz getirileri gibi diğer gelir kaynakları ile karşılanır. Şu anda dokuz kişi kampanya ofisinde tam zamanlı çalışmaktadır; üç öğrenci yardımcı ve düzenli stajyerler de vardır.

Sözleşmelerin tahsisi için prosedüre ilişkin açık iç usul kuralları vardır: 500 Euro hacme sahip bir sözleşmeden üç teklif elde edilmelidir. Teslimatlar ve hizmetlerin tahsisi dört göz ilkesine göre gerçekleşir.

Projelerin gerçekleştirilmesinde mümkün olan en yüksek kaliteyi sağlamak için, alınan bağışların yüzde biri bağımsız bir proje değerlendirmelerinin yürütülmesine verilir. Yüzde beş, karşılıklı koordinasyon ve halkla ilişkilere verilir.

2001 yılında kuruluşundan bu yana, bağımsız bir mali kontrol dernek yıllık hesaplarını ve 2006 yılından beri yönetimin usule uygunluğunu değerlendirmektedir. Tüm kontroller itiraz olmaksızın yapılmıştır.

Aktion Deutschland Hilft mali harcamaları, hangi örgütlerin bağışa layık olarak sınıflandıran Sosyal İşler için Alman Merkez Enstitüsü (DZI) tarafından belirlenen sabit kapsamda yer almaktadır. Almanya'nın Yardım Koalisyonu, DZI bağış mührünün 2006 tarihinden itibaren geçerli kılınması için başvuruda bulunmuştur; uygulamanın denetimi şu anda işlenmektedir.