Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von 30-35 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.
Als weltweit operierende Organisation in der Humanitären Hilfe erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der Humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Personalsachbearbeitung
Vollzeit mit 39 Std./Woche. Befristet für 1 Jahr (Elternzeitvertretung)
Aufgabenbereiche:
- Operative HR: Administrative Abwicklung (Zeugniserstellung, Führen der Personalakten, Bearbeitung von Krankmeldungen und Überwachung der Lohnfortzahlung, Pflege der Fortbildungsliste, Bescheinigungen etc.)
- Bewerbermanagement und Unterstützung beim On- und Offboarding
- Vertragsmanagement (Vertragserstellung/ -änderungen, Fristüberwachung, Korrespondenz, Betriebsrat-Mitteilungen)
- Versicherungen: Betreuung des Bereiches mitarbeiterrelevanter Versicherungen (Auslandsunfall- und Auslandskrankenversicherung etc. und der betrieblichen Altersvorsorge
- Auszeiten: Unterstützung hinsichtlich Elternzeit, BEM, Wiedereingliederung, Pflegezeit und Renteneintritt
- Lohn: Begleitende Arbeiten für die Entgeltabrechnung
- Kommunikation: Bearbeitung der Postein- und -ausgänge und Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Abwesenheitsmanagement
- Kennzahlen: Bereitstellung von HR-relevanten Informationen für Audits und Erstellen von Personalberichten und -statistiken
- Digitalisierung: Mitarbeit bei der Implementierung, Dokumentation und Durchführung von relevanten HR Prozessen und Regelungen und bei Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalabteilung
Überzeuge uns durch:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Gehalt und Finazen:
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung; angelehnt an TVÖD, abhängig von der Qualifikation und der relevanten Erfahrung;
- Eine jährlichen Sonderzahlung;
- Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten.
Arbeitszeit und Urlaub:
- 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval);
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
Arbeitsumfeld:
- Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte;
- Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist;
- Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team;
- Die Einarbeitung begleiten wir durch ein passgenaues Mentoringprogramm.
Schick Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Berufsqualifikation/Zeugnisse bis max. 5 MB Datenvolumen!) bis zum 30.05.2023 per E-Mail an bewerbung(at)help-ev.de. Deine Ansprechpartnerin ist Barbara Braun.
Wir verstehen uns als vielfältige, offene Organisation, deren Arbeit auf gegenseitigem Respekt basiert. Wir bewerten Deine Bewerbung nur nach der fachlichen Qualifikation, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.
