Jobs Honorartätigkeit im Bereich Compliance

16-01-2023

arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren Wasser, Sanitär und Hygiene (WASH) sowie Katastrophenvorsorge umfassen. Im Inland und Europa ist arche noVa im Bereich Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) aktiv.

Die Organisation hat ihren Hauptsitz in Dresden sowie ein Büro in Berlin und ist u.a. Mitglied des Koordinierungsausschusses des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, dem deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei Aktion Deutschland Hilft.

Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten sowie unser Team in der Geschäftsstelle zu stärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftiges Angebot für:

Honorartätigkeit im Bereich Compliance (m/w/d)

Ziel: Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Richtlinien; Überarbeitung/Verbesserung/Schulung von internen Richtlinien und Kontrollmechanismen

Ort:
HQ & Berliner Büro sowie in 2-3 ausgewählten Länderbüros

Zeitraum:
ca. 6 Monate bis 9 Monate (abhängig ob in Voll- oder Teilzeit), ab sofort


Leistungsbeschreibung:

Teil 1: Externe Richtlinien

  • Überprüfung der Einhaltung von externen Vorschriften (BMZ, AA, ECHO) innerhalb der Organisation in den Bereichen Vertragsmanagement, Personal, Finanzen, Beschaffungen auf HQ und Länderbüro-Ebene --> bei Bedarf: Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen bzw. Vorlagen,
  • Ermittlung von Schulungsmöglichkeiten und -mechanismen zur Verbesserung der Kenntnisse von Mitarbeitenden und Partnern über die Einhaltung von Standards, Richtlinien und Verfahren ->bei Bedarf: Erstellung von Schulungsmaterialien und Durchführung einer ersten Schulung
  • Konzepte zur Verbesserung einer robusten und effektiven Compliance-Kontrolle innerhalb der Organisation
  • Verbesserung für die Erstellung und Pflege einer soliden Systemdokumentation und -kontrolle
  • Ablage, Archivierung und Aufbewahrungsmanagement von Originalverträgen


Teil 2: Interne Richtlinien – arche noVa-Implementierungshandbuch

  • Überprüfung der Einhaltung / Kohärenz der Policies, Richtlinien und Verfahren zur Aufrechterhaltung der hohen Verhaltensstandards, die von den AN-Mitarbeitenden erwartet werden.
  • Unterstützung bei der Gestaltung und Entwicklung von Materialien, Werkzeugen und Ressourcen, die Mitarbeitenden und Partner bei der Einhaltung der erforderlichen Vorschriften unterstützen
  • Entwicklung und Einführung von Schulungsmaterialien für den Hauptsitz und die Länderbüros in Bezug auf die AN-Grundsätze, -Leitlinien und -Verfahren
  • In Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz und den Länderbüros Entwicklung eines jährlichen Schulungsplans für Mitarbeitenden im Hauptsitz und in den Länderbüros
  • Einbeziehung des Feedbacks der Referent:innen und Länderbüros zum Implementierungshandbuch
  • Überprüfung der Struktur des Implementierungshandbuchs
  • Überarbeitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitenden durch eine Einführung in das IM

Teil 3: Strukturierung zukünftiger Aufgabenpakete Compliance

Definition von Aufgabenpakete / Leistungen basierend auf Teil 1 und 2, die wiederkehrend auf Basis von Honorarverträgen durchgeführt werden müssen um externen & internen Regularien zu genügen.

Ihr Angebot senden Sie bitte bis zum 12.02.2023 mit folgenden Unterlagen:

  1. Lebenslauf des Anbieters mit relevanten Arbeitserfahrungen
  2. Verfahren & Methodologie
  3. Zeitrahmen
  4. Kosten

in einem PDF-Dokument an: bewerbung(at)arche-nova.org.

  • Sprachkenntnisse: erforderlich Englisch und Deutsch; wünschenswert Französisch oder Arabisch
  • Die Bereitschaft zu Dienstreisen, auch in Hochsicherheitsregionen.
  • Tropentauglichkeit inkl. notwendiger Impfschutz

Die Aufgaben können auch im Rahmen eines Arbeitsvertrages ausgeführt werden.

Menschen mit Migrationshintergrund und schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. arche noVa e.V. fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld.

Wir bieten gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Weitere Information finden Sie unter www.arche-nova.org