Jobs Aushilfe Verwaltung/Zentrale

03-02-2020

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. sucht in der Einsatzstelle Bonn

eine Aushilfe für die Verwaltung/Zentrale

Die Hilfsorganisation Help hilft weltweit nach Katastrophen und engagiert sich nachhaltig im Wiederaufbau und in langfristigen Entwicklungsprojekten in Ländern des globalen Südens. Durch berufliche Bildung, landwirtschaftliche Trainings und Einkommen schaffende Maßnahmen geben wir Menschen die Möglichkeit, sich Perspektiven zu schaffen, ohne in Abhängigkeit von Hilfslieferungen zu geraten. In den Bereichen Gesundheit, Wasser und Wohnraum schaffen wir Zugang und Infrastruktur. Wir arbeiten angepasst an Region und Kultur sowie partnerschaftlich mit den Menschen vor Ort.


Stellenumfang: Max. 20 Std./Woche
Stundenlohn: 12 Euro/Std.
Vertragsdauer: Zunächst befristet für 1 Jahr

Einsatzort: Abteilung Verwaltung/Zentrale


Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden Branche mit sinnstiftenden Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft in der Büroverwaltung/Zentrale
  •  Kommunikation mit Spendern & Bearbeitung von Anfragen (per Telefon und E-Mail)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen/Meetings
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
  • Protokollführung
  • Terminkoordinierung
  • Unterstützung bei der Archiv-Arbeit
  • Botengänge
  • Inventar erfassen, kennzeichnen und kontrollieren


Ihr Profil:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Gute IT-Kenntnisse, besonders MS-Office (Word, Excel)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Organisatorische Stärken und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Selbstständigkeit
  • Aufgeschlossenheit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse in einem Dateianhang und max. 5 MB Datenvolumen!) per E-Mail bis zum 27.02.2019 an: bewerbung(at)help-ev.de. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Vorstellung vom möglichen Stellenumfang. Maximal 20 Std./Woche sind möglich. Nähere Informationen zur Arbeit von Help lesen Sie hier.

Ansprechperson:
Ouarda Assla, Personalreferentin
Help – Hilfe zur Selbsthilfe
Telefon: 0228 - 915 29 44