Jobs Assistenz der Geschäftsführung

12-01-2023

arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren Wasser, Sanitär und Hygiene (WASH) und Katastrophenvorsorge umfassen. arche noVa ist zudem im Bereich Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) aktiv.

Die Organisation hat ihren Hauptsitz in Dresden sowie ein Verbindungsbüro in Berlin; ist u.a. Mitglied des Koordinierungsausschusses des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, dem deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei Aktion Deutschland Hilft.

Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten exzellent mit Geschäftsführung und im Team? Dann sind Sie bei uns richtig! Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten und unser Team in der Hauptgeschäftsstelle Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stelle ist mit 30 - 36 Stunden/Woche, ab sofort und zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine anschließende Entfristung wird angestrebt.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Reise- und Terminmanagement
  • Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Besprechungen und internen und externen Veranstaltungen
  • Planung und Organisation von Aufenthalten von Delegationen und Gästen z. B. aus Projektländern
  • Erstellung von Präsentationen, Durchführung von Recherchearbeiten und Datenanalysen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Betreuung des zentralen Telefons
  • Unterstützung des Teams bei sonstigen administrativen Aufgaben


Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Routinierte Arbeiten mit den gängigen MS-Office sowie Cloud-Anwendungen
  • Freude an Organisations- und Verwaltungsarbeit – exzellentes Organisationstalent mit hervorragendem Selbst- und Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Proaktivität, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz sowie Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Engagement und Einsatzbereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten:

  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
  • Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub, damit wirkliche Erholung möglich ist
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Ansprache

Die gehaltliche Einstufung erfolgt gemäß unseres Gehaltssystems. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Daher begrüßen wir die Bewerbung von Menschen mit Behinderung bzw. Migrationshintergrund, welche bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbungsfrist: 11.02.2022 bzw. solange wie ausgeschrieben
Bewerbungen werden kontinuierlich gesichtet und Interviews können vor Ablauf der Frist bereits stattfinden.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) sowie Ihre Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte per E-Mail in einem pdf-Dokument an: bewerbung(at)arche-nova.org

Mehr zur Arbeit von arche noVa erfahren Sie hier.