|
Aktion Deutschland Hilft wurde am 17. Juli 2008 das DZI-Spendensiegel zuerkannt. Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) vergibt das Siegel nach eingehender Prüfung nur an solche Hilfsorganisationen, die im Rahmen einer sparsamen Haushaltsführung eine transparente und ordnungsgemäße Verwendung der Spenden nachweisen können.
Aktion Deutschland Hilft ist das erste und einzige Bündnis von Hilfsorganisationen, das berechtigt ist, das DZI-Siegel zu führen. Nach Prüfung des Kostenaufwandes schätzt das DZI Aktion Deutschland Hilft als besonders förderungswürdig ein.
Transparenzpreis 2008
Aktionskosten und Evaluierung der Projekte Ein wichtiges Prinzip unserer Arbeit ist es, unsere Verwaltungskosten so gering wie möglich zu halten:
Von einem „Spenden-Euro“ werden von Aktion Deutschland Hilft mindestens 94 Cent direkt für die Projekte vor Ort zur Verfügung gestellt.
- Ein Prozent der eingegangenen Spenden werden für die spätere Überprüfung der Projekte auf Umsetzung und Qualität zurückbehalten - und maximal fünf Prozent werden für die Laufzeit der Projekte für die Spendenbearbeitung, die Quittierung der Spenden, die Erstellung von Dankbriefen an die Spender, die Erstellung von Informationsmaterial für Spender und Öffentlichkeit verwendet.
Ein Teil der Kosten für das Bonner Aktionsbüro – Personal, Büromiete, technische Ausstattung, Telekommunikation, Personal- und Finanzverwaltung sowie Wirtschaftsprüfung – wird von den Mitgliedsorganisationen getragen. Der Rest wird durch ungebundene und sonstige Einnahmen wie Zinserträge im gesetzlich geregelten Rahmen gedeckt. Im Aktionsbüro sind derzeit zehn Festangestellte (Voll- und Teilzeitkräfte) tätig, dazu kommen zwei studentische Hilfskräfte und regelmäßig Praktikanten.
Sollten am Ende einer Spendenkampagne weniger Mittel für die o.a. Dienstleistungen aufgewendet werden, fließen die Restmittel den Projekten wieder zu. Die wirtschaftliche Situation sowie das gesamte Zahlenwerk von Aktion Deutschland Hilft wird – seit der Gründung im Jahre 2001 – am Ende eines Jahres durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft und bestätigt. Alle bisherigen Prüfungen verliefen ohne Beanstandungen.
Kontrollmechanismen Bereits bei der Gründung von Aktion Deutschland Hilft in 2001 war es allen Mitgliedsorganisationen besonders wichtig, transparent mit den anvertrauten Spenden umzugehen. In der Satzung ist festgeschrieben, welche Organe des Vereins die Aktivitäten von Vorstand und Geschäftsführung kontrollieren:
Budget und Vier-Augen-Prinzip Der Vorstand und die Geschäftsführung von Aktion Deutschland Hilft arbeiten im Rahmen eines Jahresbudgets, welches im Vorjahr von der Mitgliederversammlung beschlossen wurde. Sollten sich im Laufe des Jahres Mehrausgaben ergeben, die den Rahmen der vorgesehenen Positionen um mehr als 30.000 Euro übersteigen, muss die Geschäftsführung Rücksprache mit dem Vorstand halten. Der Vorstand entscheidet je nach Umfang der vorgeschlagenen Maßnahmen, in welcher Form er die Mitgliedsorganisationen einbezieht.
Bei der Vergabe von Aufträgen gibt es klare interne Verfahrensregelungen: Ab einem Auftragsvolumen von 500 Euro müssen drei Angebote eingeholt werden. Die Vergabe von Lieferungen und Leistungen erfolgt dann nach dem Vier-Augen-Prinzip. |
Aktion Deutschland Hilft ist das erste DZI-zertifizierte Hilfsbündnis
Im Rahmen des Transparenzpreises 2008 wurde das Bündnis von PricewaterhouseCoopers für eine qualitativ hochwertige Berichterstattung ausgezeichnet. Zuvor hatte die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft intensiv den Geschäftsbericht 2007 von Aktion Deutschland Hilft unter die Lupe genommen und nur wenige Beanstandungen gehabt. 
